尊敬的客户、合作伙伴及各界朋友：

感谢您长期以来对广西伟鹏招标代理有限公司的信任与支持！因公司业务发展需要，为进一步优化办公环境、提升招投标代理服务能力，我公司将于近期整体搬迁至新办公场地。现将有关事项通告如下：

一、搬迁时间

自2025年X月X日起，公司正式在新址办公，原办公场地同步停止对外服务。具体搬迁日期以公司后续通知为准，请密切关注公司官方渠道发布的信息。

二、新办公地址

新址：广西XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

邮编：XXXXXX

三、联系方式

公司总机、传真及电子邮箱保持不变，咨询服务热线照常为您提供服务。各部门业务联系电话将在搬迁完成后统一更新，并以公告形式对外公布。搬迁期间如遇电话转接不畅，敬请通过电子邮箱或已对接的项目负责人与我们取得联系，我们将及时予以回复。

四、业务衔接安排

搬迁期间，公司各项招标代理业务正常开展，不受搬迁影响。各在办项目的招标文件发售、投标咨询、开标评标组织等工作均按原定计划推进。如因场地变更涉及开标地址调整，公司将提前以书面通知及电话告知方式专项通知相关投标人及采购单位，请以具体项目公告为准，确保招投标活动依法依规、平稳有序进行。

五、档案与合同管理

公司将对现有招投标项目档案、合同资料进行统一清点、封存与移交，实行搬迁前后的台账登记与交接确认，确保项目资料完整、安全、可追溯。搬迁完成后，合同签收、文件递交、保证金退还等业务均在新址正常办理。

本次搬迁旨在改善办公条件，进一步提升招标代理服务的规范化和专业化水平。因地址变更给您办理现场事宜带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解。热忱欢迎各位新老朋友莅临新址指导交流，我们将一如既往为您提供优质、高效、合规的招投标代理服务。

特此通告。

广西伟鹏招标代理有限公司

2025年X月X日